Хорошая проблема для растущего бизнеса. Раньше у нас была мешанина с доступами - кто-то видел лишнее, кто-то не видел нужное. Потом внедрили систему с разделением прав доступа. Теперь каждый тренер видит только свой календарь и может смотреть расписание других для координации, но менять может только свои слоты. Администратор имеет полный доступ и может управлять всем. Это очень помогло с безопасностью данных клиентов и избежало случайных ошибок. При настройке системы можно точно определить, кто что может видеть и делать. Вот сервис, где это хорошо работает: Программа онлайн-записи клиентов - там удобная система ролей и прав.